关于做好2015级新生档案整理移交工作的通知

各系（院）：

根据学院学生档案管理的有关规定，现将做好2015级新生档案整理工作通知如下：

一、 各系（院）指定专人负责，以系部为单位于10月28日（周三）前统一移交学工处；

二、各系（院）请以班级为单位整理捆扎好新生档案，档案袋中材料要求：1）新生登记表；2）军训小结；3）体检表；4）中学材料。请各班辅导员认真核对，少则补全，“有无/缺失”请在档案袋封面上统一标注清楚；

三、档案袋封面书写要求规范清晰。档案以学号为顺序整理，各班级以“附件一”格式填写打印作为班级档案封面；

四、请各系（院）移交档案前提供“附件一、附件二”电子稿，发送至邮箱ws_psy@126.com，工程学院请参照以上档案整理要求自行妥善保管，联系人：王珊。

备注：部分大一新生的高中材料暂在我部门，请各系（院）查看内网名单，及时过来领取，归入学生档案袋内。

党政办综合档案室

2015年10月20日