关于报送兼职档案管理员的通知

校属各单位：

随着学校第十轮教职员工岗位聘任工作的结束，原各院部、处室的兼职档案管理员发生了变化。为加强学校档案管理工作，不断提高学校档案管理水平，请各单位重新确定兼职档案管理员，报送至党政办综合档案室。

一、兼职档案管理员的主要职责

1兼职档案员要热爱档案工作，责任心强，能积极参加档案业务学习，不断提高档案工作水平。

2兼职档案管理人员主要负责本单位文件材料的收集、整理和归档工作；

3兼职档案员要坚持平时立卷，根据本单位不同种类文件形成的特征，及时制定案卷类目，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。

4兼职档案员负责本部门（单位）文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

5兼职档案员要主动接受档案室的业务指导和监督检查，并按规定时间向档案室归档。归档案卷应做到组卷合理，编写页号准确，卷内目录、备考表、案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要。

二、报送要求及时间

请各单位重视兼职档案管理员的选拔报送工作，完整填写《兼职档案员信息表》，信息表请于9月10日前报送至党政办综合档案室，并报送电子版。

联系人：牛莉侠 王晓娟 电话：84962709

党政办公室

8月30日

党政办综合档案室

2017年8月30日

附：兼职档案员信息表

部门（处室、分院）	姓 名	学 历	职 称	办公电话	手 机