一、档案库房是机要重地，无关人员未经许可不得随意进入。

二、档案人员和借、查阅人员要严格遵守《保密法》做到：不在公共场所谈论涉及档案的内容；不将档案带到公共场所；不该看的机密，绝对不看；不该问的机密，绝对不问；不该说的机密，绝对不说；不该记录的机密，绝对不记录；不失密，不泄密。

三、严格履行查档手续，做到借时登记，还时注销。

四、秘密文件、技术档案、图纸、资料要妥善保管，经分管领导批准方可借、查阅，并限于本院使用。

五、档案工作人员对重要的档案材料要经常查对，以免出错，发现问题及时报告有关领导和部门，妥善处理。

六、严禁在库房内吸烟、存放易燃、易爆物品及食物。定期检查库房的消防器材，切实做好消防工作，严防意外事故发生。

七、库房内保持清洁和干燥，做到防火、防盗、防潮。防尘、防光、防虫、防高温、防污染。