一、档案库房是存储档案的机密重地，非本室工作人员，未经同意，任何人不得随意进入库房。

二、确保库房安全，管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管库房钥匙，消除火灾隐患，库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品，防止意外事故发生。

三、保持库房整洁、卫生。做到防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光工作。要经常检查档案保护设备和库房温湿度变化，防止档案材料的破损、老化，及时进行档案材料的修复和补救。

四、入库的各类档案要依档号排放，库房柜架编排顺序号，排列整齐。

五、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对、清点案卷，保证安全、完整。

六、档案出库利用必须认真登记，入库要按原位排放。

七、档案人员调离时，对所保管的档案材料要进行移交，移交清单一式两份，办清手续，方可调离。