按照归档时间要求兼职档案员按案卷类目将文件收齐归卷，依照如下程序进行：

一、根据归档范围，将应归档的纸质、电子等各种载体的档案材料收集齐全；

二、按照档案分类组卷规范，将应归档的纸质材料科学分类、合理组卷；

1. 检查案卷的文件成份。文件是否收集齐全完整，同时检查案卷有无不需要立卷归档的文件材料。

2. 检查案卷文件的联系。依照案卷类目纠正案卷之间文件归卷不统一、相互混淆重复或拆散文件联系的现象。

3. 检查案卷文件价值。查看各案卷中文件保存价值是否有差异，各部分之间是否大体一致。

4. 检查案卷文件数量。一般不超过200页。对同一问题文件数量多的，宜酌情适当分卷。问题单一、文件数量少者可组薄卷。

三、装订案卷；

四、立卷人、审核人在备考表上签字；

五、填写档案移交、接收登记薄（一式两份）；

六、填写《归档文件登记表》《归档文件移交接收登记表》（一式两份）；

七、同档案室工作人员办理档案交接手续。

八、编制检索工具、入库排架。