机构设置

党政办公室是学校的综合办事机构，秉承“师生为本，服务至上”的工作理念，为在全校建立政令畅通、反应灵敏、运转规范、运作高效、服务优良的管理体系作出积极贡献，围绕学校中心工作发挥参谋助手、综合协调、督查督办作用，参与政务、管理事务、综合服务。

目前，学校党政办下设行政科、文秘书、档案科、机要室、收发室、南区综合办等，共有28人。

行政科负责全校性重要会议和大型活动的组织协调，学校相关事务对外联络，学校领导外出事务的联系安排等；负责督促、检查各单位（部门）贯彻执行学校重要工作和会议决议的执行情况，协调相关工作安排，及时掌握工作进展情况，并将执行情况和问题及时反馈给校领导；

秘书科负责起草学校部分公文、领导讲话稿、全校性工作计划、总结和工作报告等；负责起草学校重要会议和大型活动的记录、领导讲话、纪要等相关文字材料；负责重要信息的起草、编辑、发布和上报工作；负责编写学校年鉴、大事记；负责重要工作事项的督查督办工作；负责信息公开网的管理工作，负责信息公开申请的受理、转办和答复等；深入实际，调查研究，总结经验，发现和研究带有政策性的突出问题，形成调研报告，为学校决策提供有价值的咨询意见。完成领导交付的其他有关工作。

机要室负责学校各类文件、机要函件的收发、保管、传阅、催办工作，承接各单位（部门）送学校领导处理的文件、报告；负责学校印章的管理、使用及各级印章的刻、发工作等。

档案室负责全校档案的收集、保管和提供利用工作。对各兼职档案员进行业务培训；指导各立卷单位开展归档整理和档案信息化工作；验收并审核接收入库案卷质量；为校内外师生员工和社会提供档案借阅利用服务；定期开展档案统计和年报工作；定期进行档案数据备份与系统维护更新；定期开展档案实体和信息安全检查等。

南校区管理办公室在南校区发挥管理、协调、服务作用。