11月22日上午,省教育厅档案检查工作领导小组副组长、省高校系统档案学会理事长、西安财经学院办公室主任吴连书、省教育厅高校档案检查组第四小组组长、长安大学档案馆馆长吕建辉一行五人到我院检查档案建设工作。检查组通过听取汇报、实地查看等方式,对我院贯彻落实教育部《高等学校档案管理办法》(27号令)的情况进行了检查。学院党委副书记刘少阳出席检查汇报会。党政办主任王建设、党政办副主任杨建伟、综合档案室全体人员及学院各部门兼职档案员参加会议。
图1 检查工作汇报会
汇报会上,刘少阳副书记致欢迎词,向检查组领导介绍了我院基本情况。档案检查工作领导小组副组长吴连书对高校档案学会的成立及运行情况进行了简要回顾,对教育部、国家档案局颁布的27号令文件精神和近年来各高校档案工作的情况、高校档案工作的重要性和此次检查的重点、目的作了说明。综合档案室牛莉侠科长从我院档案工作基本情况、档案工作基本做法、27号令发布后档案工作变化情况、档案工作的几点体会、以及存在问题等五方面向检查组作了汇报 。党政办公室主任王建设主持汇报会。
图2 党委副书记刘少阳出席会议
听取汇报后,检查组参观了学院校史陈列室,实地查看了档案库房,查看了档案资料,与档案工作人员进行了现场交流。
图3 检查组查阅档案工作
在召开的意见反馈会上,检查组对我院档案工作给予了充分肯定,对我院档案工作在领导重视、档案管理网络健全、门类齐全、档案利用效果好等方面给予了表扬。另外,对档案信息化建设、归档控制措施、部门立卷、信息化建设等方面提出了改进建议。
刘少阳副书记在意见反馈会上表示,省教育厅档案检查组提出的意见和建议很宝贵,对学院档案工作的肯定也是对我们的鼓励和鼓舞,使我们对档案工作的认识在视野上有了很大的提高,对于学院以后档案工作的建设很有帮助。学院将切实解决在档案工作中存在的问题和不足,进一步推动档案工作的发展,为学院的发展做好服务。
文/党政办 杨建伟 牛莉侠 图/宣传处 樊玉庆 编辑/宣传处