陕国职院发〔2022〕36号

第一章总则

第一条根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及陕西省教育厅《关于办理高等教育学历毕业证明书有关事项的通知》（陕教生办〔2016〕6号）等有关文件精神，为切实维护学生合法权益，方便学生办事，规范我校毕业证明书管理工作，特制订本规定。

第二条本规定适用于取得我校普通全日制毕业证书的高职（专科）毕业生。

第二章申请要求

第三条申请人必须是已取得我校毕业证书的毕业生，取得结业证书或肄业证书者不允许申请补办。

第四条申请补办毕业证明书时，需提交以下申请材料：

（一）本人填写《18新利苹果客户端毕业证明书申请表》。

（二）本人身份证原件和复印件（毕业后身份证信息有变更需提供相关证明材料）。

（三）教育部中国高等教育学生信息网（简称学信网）学籍、学历查询截图。

（四）申请人近期免冠红底小二寸照片2张及电子照片（纸质照片和电子照片必须为同一版本）（照片要求见附件1）。

（五）委托他人办理的还要提供书面委托书和受托人的身份证原件和复印件。

第三章补办流程

第五条教务处学籍管理员对申请材料进行审核，审核无误后方可办理。

第六条工作人员审核无误后，交由教务处负责学籍管理工作领导及主管校领导进行审批。

第七条审批通过的，由工作人员按照有关规定办理毕业证明书并做好登记备案工作。审批（审核）有异议的，退回申请人补充材料或终止办理。

第八条毕业证明书制作完成后，按照用印程序审批用印。由学校现任校长具名签发，盖学校印章和钢印。

第九条补办的毕业证明书应及时在学信平台“学历证明书”栏目进行准确标注。

第十条原在我校联合办学培养院校就读的学生，由原就读院校开具介绍信，申请人凭介绍信到我校办理。

第四章证明书管理

第十一条毕业证明书内芯由学校根据每年补办毕业证明书实际情况，向陕西省教育厅申领。教务处于每年12月31日前将补办毕业证明书情况报陕西省教育厅备案。

第十二条毕业证明书上填写的基本信息应保持与原毕业证书信息一致，完整填写，不得空缺和随意更改内容。

第十三条毕业证明书编号由学校按照规则另行编排。

第十四条毕业证明书内芯管理按毕业证书原件管理模式执行。对不符合要求的人员坚决不得为其办理毕业证明书。

第五章办理时限

第十五条学信网可以查询到本人毕业信息，申请材料无异议的，原则上办理完成时间不得超过3个工作日。

第十六条因身份信息需复核的毕业生，应按有关规定进行信息复核，复核工作完成后方可办理毕业证明书。

第六章追责问责

第十七条凡提供虚假信息骗取毕业证明书的，将按照有关规定严肃追究其责任，违反法律法规者，交由公安机关侦办处理。取得的毕业证明书应追回、注销、销毁。

第十八条工作人员未按规定办理毕业证明书的，未严格审核材料办理毕业证明书的，由学校纪检监察部门按照有关规定严肃问责。

第十九条因补办证明书导致的各类纠纷由申请者本人负责处理，与学校无关。

第七章附则

第二十条根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第三十八条规定，证明书与原证书具有同等效力。

第二十一条本规定从发文之日起实施，由教务处负责解释。若上级部门出台新的管理办法则以新的办法为准。

附件1： 申请毕业证明书照片要求

（1）图像应真实表达申请人本人相貌。禁止对图像整体或局部进行镜像、旋转等变换操作。不得对人像特征（如伤疤、病、发型等）进行技术处理。

（2）图像应对焦准确、层次清晰、色彩真实、无明显畸变。

（3）除头像外，不得添加边框、文字、图案等其他内容。

（4）背景应均匀无渐变，不得有阴影、其他人或物体。背景为红色，参考值RGB<255,0,0>。

（5）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

（6）眼镜：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

（7）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。

（8）衣着：应与背景色区分明显。避免复杂图案、条纹。

（9）文件规格为宽480像素×高640像素， 分辨率300dpi，24位真彩色。应符合JPEG标准，压缩品质系数不低于60,压缩后文件大小一般在20KB至40KB。文件扩展名应为JPG。

（10）人像在图像矩形框内水平居中，左右对称。头顶发际距上边沿50像素至110像素； 眼睛所在位置距上边沿200像素至300像素；脸部宽度（两脸颊之间）180像素至300像素。

附件2： 18新利苹果客户端毕业证明书申请表

姓名			性别			出生日期			年月日		照片
在校学习时间		年月至年月				院部
班级						学号
专业						学制
身份证号码						原毕业证号
办理 原因 （声明）	本人因毕业证书，现申请补办毕业证明书。本人声明：原毕业证书作废。本人完全符合《18新利苹果客户端毕业证明书管理办法》规定的补办情形，申请理由真实，不会因补办事宜与其他单位或个人产生纠纷。若产生任何纠纷，同意向学校交回补办的证明书，自行解决纠纷并承担相应的责任，纠纷责任与学校无关。 申请人：年月日
提供资料	身份证复印件（）学信网学历信息截图（） 本人承诺提供的相关材料完全属实，如有不实，本人愿承担一切法律责任。 承诺人签字：年月日
财务处审核意见	（申请人在校期间是否欠费） 经办人签名（盖章）：年月日						教务处意见	处领导签名（盖章）： 年月日
学校主管领导意见	签名（盖章）： 年月日						办理情况记载	证明书编号
								学信网签注
								经办人（签名）： 年月日
领证 后 填写	签名			年月日
	所在单位及联系方式

毕业证明书办理流程